Gestão e organização de materiais, projectos e expectativas – dicas e sugestões

 

1. Organizar materiais

FIOS

Uma boa organização de materiais é um excelente ponto de partida para uma boa gestão dos trabalhos. Seguem algumas sugestões:

– de tempos a tempos, abram as caixas, as gavetas ou os sacos dos fios que têm em casa: é muito provável que encontrem novelos que já não se lembravam que tinham (e que até podem estar a precisar!).

– organizem os fios de uma forma ajustada aos vossos projectos ou à modo de trabalhar: por categorias, cores ou composição, por exemplo.

– têm muitas sobras de novelos? Podem usar estes materiais para boas causas. As peças para bebés consomem pouco fio e, de entre as sobras de outros trabalhos, têm provavelmente fio suficiente para tricotar um gorro, umas botinhas ou até um casaco para bebé. Podem espreitar o episódio 34 do podcast #knitforahappierworld onde vão conhecer o Banco do Bebé, uma associação que podem apoiar com as vossas malhas.

– têm demasiados fios? Façam donativos – há sempre uma instituição ou associação que desenvolve actividades com fios e que vai agradecer os materiais de que já não precisam.

 

Modelos

– Revistas/livros em papel: listem os que gostavam de fazer (muitas vezes são aqueles que vos levaram a comprar a publicação). Depois, risquem da lista aqueles que, por muito que gostassem, vocês sabem que na realidade nunca vão fazer… Depois coloquem no topo aqueles para os quais até já têm fio. Assim ficam com uma lista de projectos de que gostam, que há possibilidade de serem feitos – e até já sabem por onde começar.

– PDF: organizem em pastas por tipo de projecto ou por categoria de fios. Sugestão: não imprimam ficheiros cujos modelos não sabem ainda se vão fazer. Só vão ocupar espaço desnecessariamente e, provavelmente, nunca vão ser consultados.

– Ravelry: esta plataforma permite-vos organizar toda a informação dos vossos projectos e fios. Dediquem-lhe algum tempo e ser-vos-á muito útil!

Acessórios

Os estojos de agulhas são uma óptima forma de organizar os seus materiais; se gostam de costurar podem até fazer os vossos próprios estojos, à medidas das vossas agulhas.

E aqueles pequenos acessórios que precisamos de ter sempre à mão? Uma agulha de coser, uma linha, um alfinete ou até um botão são apenas alguns dos pequenos acessórios que convém ter sempre por perto. Coloquem tudo numa lata ou caixa e levem convosco, junto com as malhas.

 

2. Planear e organizar projetos:

– Fazer planos realistas para evitar frustrações

Há um limite para o que conseguimos fazer, por isso faz sentido planear os trabalhos das semanas ou meses seguintes de uma forma realista. Caso contrário, não atingimos os nossos objetivos e isso pode gerar desânimo. Por exemplo, se costumam fazer 2 a 3 projetos por mês, não faz vale a pena planear fazer 20 até ao Natal.

– Querem ajudar instituições, mas depois o tempo passa e acabam por nunca fazer nada?

Definam um calendário, em função da vossa disponibilidade: por exemplo, fazer 1 peça por mês para doar, ou 1 a cada 3 meses, etc. Não interessa a quantidade, interessa, sim, que seja à medida da vossa disponibilidade. Assim sabem que podem cumprir.

Listem associações que recebem peças o ano inteiro e iniciativas pontuais, para irem ajustando os donativos em função da vossa agenda e dos projectos de mais gostam de fazer.

 

3. Organização dos wip (trabalhos em curso)

Dividam os vossos trabalhos em curso em 3 categorias:

– Prioridades (trabalhos com prazos, trabalhos que já falta muito pouco para terminar, etc.);

– Médio/longo prazo (projetos de grande dimensão “para se ir fazendo”, projetos mais complexos, etc).

– Fundo da gaveta (os que já estão parados há imenso tempo e não há vontade de continuar; o que já não faz sentido terminar; wip de que já não se gosta; os que são para desmanchar).

O objetivo será analisar cada um destes projectos de forma realista e:

– passá-los para as prioridades e finalmente terminá-los;

– ou passá-los para os wip de médio longo prazo para se ir fazendo – mas com convicção;

– ou desmanchar para ficar com fio para um novo projeto.

Dicas de organização/arrumação dos wip:

Colocar sempre cada trabalho dentro de um saco de projeto. Vantagens:

– mais fácil pegar em cada um deles e transportar;

– não se misturam (com fios de outros trabalhos, agulhas, etc) nem se perdem materiais;

– têm sempre tudo arrumado (e não perdem a vontade de tricotar).

Não têm sacos de projecto suficientes para todos os trabalhos? Podem fazer os vossos sacos de forma simples, utilizando peças que já não usam, como por exemplo, as fronhas das almofadas.

– anotar informação da amostra: ou na própria amostra, com as laçadas; ou num caderno de tricot; ou no ravelry.

– se usam agulhas intercambiáveis, coloquem etiqueta com o número da agulha usada sempre que tirarem as agulhas. Porque no momento vocês têm a certeza de que se vão lembrar; mas o mais provável é que acabem por esquecer! 😉

 

Para ajudar a criar novas rotinas de organização, preparámos etiquetas onde podem anotar a infromação que não vão querer esquecer. Podem fazer download clicando na imagem abaixo, imprimir e recortar. Depois basta preencher e colocar dentro do saco do respectivo projecto.